Jednotný systém pro ukládání projektových dokumentů s pevně danou strukturou v papírové a digitální podobě v rámci podniku usnadňuje komunikaci při spolupráci na projektech napříč organizacemi a podnikatelskými odvětvími. Systém platí pro průběh projektů a také pro archivaci projektů. Tento systém si klade za cíl předávat znalosti napříč celým podnikem díky povinnému uspořádání dokumentů. Celý systém nastavuje pravidla a odpovědnosti ukládání projektových dokumentů a také nastavuje pravidla pro přístup k jednotlivým složkám v prvním levelu struktury. Jednotlivé přístupy se dělí dle projektové skupiny. Práva mohou nabývat hodnot R – Read (čtení), W – Write (zápis), RW – Read and Write (zápis i čtení) nebo prázdné hodnoty (není udělen žádný přístup)